Miksi messutarkastuksia tehdään? Messutarkastukset tuottavat puolueetonta ja luotettavaa tietoa messujen kävijämääristä sekä muista mm. näytteilleasettajia ja messujärjestäjiä kiinnostavista asioista. Messutarkastusten ansiosta erilaisten messujen tehokkuutta markkinoinnin työkaluna voidaan arvioida objektiivisesti.

Levikintarkastus Oy on sopinut Messujärjestäjien Unioni ry:n kanssa messujen tarkastamisesta. Unioni edustaa suurta enemmistöä suomalaisista messujärjestäjistä. Lisäksi tarkastustoiminnassa on mukana muutamia unioniin kuulumattomiakin messujärjestäjiä. Levikintarkastus tarkastaa vuosittain noin 100 messua ja muuta tapahtumaa.

Tarkastusten tarkoitus

Levikintarkastuksen suorittaman messujen ja näyttelyiden tarkastamisen tarkoituksena on todeta:

• messujen kävijämäärät
• suorien ja epäsuorien näytteilleasettajien määrät
• näyttelypinta-alat sisällä ja ulkona
• muut tiedot, jotka voivat kiinnostaa muita messujärjestäjiä, näytteilleasettajia, mainostoimistoja, messuvieraita sekä yleisöä.

Tarkastusten toteutustapa

Tarkastuksen perusteena ovat messujärjestäjän tarkastusta varten keräämät dokumentit koskien seuraavia asioita:

• pääsylippujen määrä,
• pääsylipputulot,
• myydyt näyttelypinta-alat ja tuotot niistä
• näytteilleasettajasopimukset
• messuluettelot.

Tarkastukset tehdään pääsääntöisesti etätarkastuksina.

Tietojen julkistaminen ja käyttö

Levikintarkastus Oy:n tarkastamien messujen luvut ovat julkisia. Levikintarkastus Oy pitää tarkastamistaan messuista tilastoa internetsivullaan, josta se on kaikkien kiinnostuneiden saatavissa.